双十一过后店铺会出现大量的售后问题,比如发货、退换货等。那么这个时期掌柜应该如何更好的维护店铺DSR呢?今天小编为大家总结了几点关于双十一售后问题的处理方式,掌柜们可以作为参考!
一、实事求是
在双十一期间,如果我们产品的描述与客户需求的有一定差距,我们要实事求是,例如颜色上,客户向我们确认颜色的时候,我们要告知有部分色差,而不是单纯的为了出售拍胸脯保证产品好看。满足客户的知情权,让客户理性选择。这样客户在收到产品之后,已经心中有数,就不会因为一时怒火给我们的描述部分评低分。
还有一些有功效的产品,我们也不要夸大产品的作用,让客户对我们产品的期望值保持在正常水平。就可以保证这一项数据的稳定性。
二、亲切温暖的服务态度
1、响应速度要快
我们可以通过一些技巧,例如快捷短语,自动回复,表情等提高客服响应速度(具体方法大家可以看小编往期的文章),让客户进店的第一时间有人迎接,这是让客户感到亲切的第一步。
2、说话态度,话术
千万不能客户问我们答,我们可以根据客户的问题询问客户的需求,也不能干涩的说一两个词语回答客户,例如“亲,您好,你说的这个问题我帮您查查哦,您稍等一下下。”这样的句式,开头有淘宝固有的称呼“亲”,如果你的店铺还设有别的称呼,例如主人,仙女等也是可以的。最主要的是在回话的时候首先带上称呼。这样同样能够做到让客户感到亲切。客户提出的问题,我们要第一时间先接受。紧接着拿出我们温暖的态度,让客户觉得我们是主动为他们解决问题的。
我们可以用比平时更加热情的语言去和客户沟通。其实只要我们方法得当,站在客户的立场帮客户解决问题,我们会发现每个客户都是很好沟通的。一个客服的专业知识、响应速度、态度,直接影响着DSR分值。很多客户给出的差评也都是因为被客服激怒导致的。在流量越来越金贵的当下,我们要调整好心态,用亲切的语气与客户交朋友,用温暖的爱和包容感化他们,这样我们的动态评分自然不会降低。
三、明确发货时间
活动期间我们最该明确的就是发货时间,要有发货声明,在客户下单购买后,我们要和客户核实收货地址和电话,同时要补充发货时间,到货时间等。提前安抚客户,让客户有等待的心理准备。这样可以大大减少客户等待时带来的焦躁情绪。必要时我们要在发货后跟踪一下货物动态,提前提醒客户货物的位置,让客户知道我们在随时关心和关注着产品的发送情况,做好完整的售后工作。
四、充分利用赠品礼品
抓住客户占便宜的心理,充分利用好各种赠品,小礼品等。在双十一期间,我们要尽量选择质量好且有价值的小礼品。让客户感受到物超所值,甚至是让客户感到惊喜,切勿因为双十一活动的低价促销,用低廉劣质的赠品来应付客户。也可以通过鼓励好评赠礼的方式激励客户给我们好评。
商家在关注店铺销量的同时,千万不可忽视买家的体验度,相信只要用心处理,任何售后难题都会迎刃而解!

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