这本书为什么值得一看
1.我们做事:对事情本身缺乏对待态度
2.我们做事:对事情本身缺乏目标拆解
3.我们做事:没态度,没技巧是拿不到结果的
所谓的带团队,先管理自己:管理态度+管理项目结果+项目管理小技巧
这本书就是帮我们解决:
1.调整做事态度:从消极看问题,变成积极看问题,学会接受失败
2.调整做事技巧:会画出来自己的项目规划,项目拆解,用一张纸就可以出来
3.调整做事拿结果能力:会写大目标,也会拆解小目标,会通过一周一会不断修正目标跟方向
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我分3个角度来给大家拆解这本书
1.做事的态度
2.做事的技巧
3.如何来拿结果
文中有2个语录,我觉得很有意思,也分享给大家
不是不能做,只是不去做。——西田天香
不会做和不去做,是完全不同的两件事。——石川洋
1、做事的态度
职场中,一定会遇到很多你不想去处理的问题
下面这个图很形象
我们来看下,职场安排工作的时候,人会固有2个模式
1.欣然接受
2.拒绝接受,讨价还价
一般交付下去的工作安排,都是老板或者上级认为他能够完成的工作,不然不会交付出去。但是被安排的人,一般都会选择拒绝,怕自己不胜任,怕自己失败,也就是还没执行之前,人的心态出了问题
我们来看看,拿一个结果,分别有几个障碍?
1.技术障碍:例如我不会操作一个爆款,没有技术流程
2.资源障碍:实施过程配置的资源,例如需要短视频拍摄,需要最低配的手机来完成;
3.心理障碍:实施过程,还没执行,就觉得自己不行了
如果这个人说
我可以去做,但是我缺乏方法,有没这方面的资料学习下
说明这个人心理没障碍,技术有障碍
给他技术资料就可以了
如果这个人说
我可以去做,但是公司做这个事情有多少预算,我看怎么来设计方案
心理没障碍,资源有障碍,需要二次确定
给他资源就可以了
做事的常识:
接手任何一件事,先调整的是自己的心态,不应该用负面的心态去看问题,而是调整成为积极的心态去解决问题。应该看自己缺的是什么?是技术障碍,还是资源障碍
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2、做事的技巧
我们在接手任何一个项目的时候,应该学会画项目规划图,最好一张纸画出来自己的想法
我们接受项目的时候,可以参考书里教的方法
我们按一个项目来拆解,一共分为多少大步骤,分为几个小步骤,就是我们的脑图拆解逻辑
列出“工作分解清单”,不用动脑也能完成目标
现在,请你把想要完成的工作,仿照以下的范例进行分解。列出工作清单后,记得一定要在日程本上另外标出时间。例如:开始时间、截止日期、需要花费的时间等,越详细越好。
先画出“工作概念图”。这张概念图不必像制作正式的策划书一样,附上专业的目录、图表或标题。你只要拿起笔在纸上愉快地涂鸦,用手绘的方式画出你脑中的想法就好了。如果你现在手上刚好有一件复杂的工作,我建议你现在就拿起纸笔试着画画看,等你明天早上到办公室时,就会发现原本压力沉重的工作情绪,突然变得轻松很多
晚上画图,隔天更有灵感
开始工作前,先画概念图的另一个好处,就是能加深对工作的认知与了解。此外,本来可能只是模糊的概念,经过一个晚上好好休息之后就会渐渐沉淀,当你隔天早上起来,会发现昨天想出来的概念变得更完整。
人在做需要创意的工作时,大脑其实是用扩散和集中两种思考模式交错运作的
在构想的过程中,为了得到更多灵感,必须掌握四个规则:不抗拒任何意见、重量不重质、不在乎能不能实现、越天马行空的想法越好。
但是,集中思考和头脑风暴完全不同。大脑在进行集中思考时,会需要很多证据支持构想出来的想法,经过反复验证后,这个想法才会成为你要的最佳解答
通过“扩散”、“内化”与“集中”,轻松想出好点子
扩散、内化、集中,这三个阶段是思考时必经的过程。而且,每一种思考方式都需要不同的情境练习。尤其是在做一般人害怕的创意工作时,只要学会灵活控制扩散与集中两种思考方式,就能帮助你激发出源源不绝的创意,不怕没灵感。
练习方法
·睡前躺在床上,并聆听自己喜欢的音乐,慢慢把脑中的想法画成概念图。
·切记不要用电脑或手机等数码产品,亲手用笔画出来的点子,会让你印象更深刻。
·找灵感时,不用急着删除,汇集越多越好。
天大的事,都从小事做起
看看文中的一个案例
中岛先生是我们公司的顾问,由于工作的关系需要经常充实专业知识,他的阅读列表上更是写满密密麻麻的书名。只是,他工作太忙,几乎没有时间可以好好看书,即使想用上下班的通勤时间把书看完,也因为太累,书还没拿出来就先睡着了。所以,他的阅读计划一直没办法顺利执行。
为了改善这个状况,中岛先生想到一个解决方法,就是把目标降低。也就是从在通勤的时间看完一本书,变成把书打开。于是,他改变做法,只要坐上电车,立刻就把书从公文包中拿出来并打开。不管把书打开之后,他是不是能顺利看完,或是不小心睡着,他还是持续这么做。果然,这个方法让总是抱怨没有时间的中岛先生开始有时间看书,并且看完越来越多的书。
后来,我问中岛先生成功养成阅读习惯的方法是什么,他说:“我之前的目标太高,所以落得失败的下场,经过检讨之后,我认为必须降低门坎。于是,我就把目标改成只要把书打开就好。神奇的是,每当我把书翻开,就会想,既然书都打开了,多少读一点吧。因此,自然而然地就达成目标。
可以参考这个工具
在工作之前,请记得做好事前准备,这样能让你事半功倍,更快做出成果
通常愿意花时间动手整理的人,反而能提前结束工作。这是因为经过整理的桌面,能省去找文件或文具的时间,让工作节奏更紧凑,做事会更有干劲,工作效率也会因此提升。
我们在拆解目标的时候,用这个表格,自我梳理,也是好的习惯
如果我们一周的时候,都是提前安排好的,其实你的时间管理,会比你的同事好很
很多人说,自己不会管理时间
是因为自己从来不习惯做时间规划
我自己的时间管理工具
是用软件,滴答清单
每周规划下周的工作内容
每个月初,规划一个月的大致出差时间,上课时间,
要去拜访谁,跟谁学习,都是我提前规划好的
做项目规划的时候
一定要学会画甘特图,进步才不糊涂
甘特图能协助你制定容易实现的小目标。从甘特图可以清楚看见目标与现况的落差,修正起来也相当方便,是非常实用的进度规划工具。
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3、如何来拿结果
我们做项目的时候
1.项目梳理:拆解大目标+小目标
2.培育好的习惯:把好的习惯植入到小目标里面
3.做事的常识:做好每件小事,每周开例会,不断修正目标
拆解目标:可以通过画图工具+甘特图来解决
我们做事效率差,就是没有养成很多好的习惯
人创造习惯,习惯造就人
例如早起来,待在书桌上,写今天的项目规划
例如睡觉前,待在书桌上,写明天的项目规划,
第二天的工作,当天的工作,都是自己想好了,才去做的,
这样就相当于提前做预习了,你不需要思考,为什么今天要做这些工作
因为今天做什么,是你提前想好的结果,你只是在执行
做好每件小事的前提,你要有很多好的有效的好的小习惯
哪些是优秀的小习惯?
我列举下书里举例的一些习惯给大家看看
1.大目标,小计划,拆解目标
2.动手前,先画出来你的工作概念图
3.天大的事情,先从小事开始做
4.事前有准备,通常能事半功倍
5.同时做好的2件事(培养2个好的习惯在一起)
6.赶走负面情绪
7.对每个挑战充满感谢
8.时间都规划出来的
9.画甘特图,遇事不糊涂
10.拿黄金时间做不急但是很重要的事情
11.不要停下来,每天都要有进度
12.难度越高的工作,越要超前完成
13.失败几次无所谓,不放弃不算输
14:珍惜每1次重来的机会
15.做不到一百分,也要自己喝彩
16.一周一会
17.别犹豫,做就对了
里面的好习惯,大家可以翻书多看看,做做笔记也是不错的
这里有个习惯,我想拓展说下
与部属进行“一周一会”的制度。因为这个方法,可以增加沟通的机会,降低失误率,也能更了解彼此。为了宣扬这个理念,我还曾经不断提醒我的客户、老板和主管务必执行“一周一会”的制度。一周一会的目的是改错
随时修正错误,离成功就不远了
全天下最愚蠢的事就是:每天不断重复做相同的事,却期待有一天会出现不同的结果。——爱因斯坦
过而不改,是谓过矣。——孔子
从这两句话我得到一个结论,只有随时修正错误,才能成功而不重复失败
“一周一会”怎么来开,书里也教了方法,大家感兴趣的话,可以深入学习下
最后分享一个点
我们做任何事情
起步阶段,都是很辛苦的
做了以后,才会顺手
做事,要长期才能结果,都是从失败中成长出来的
我们大部分的人,都不是天才
从小事做起,就连复杂的高科技飞机,也不是直线航道飞到目的地的
把工作做好,完成目标,就一定要有正确的心态和行动
关于这本书的分享就到这里
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