问题一:客服如何提高业务水平和工作能力你好!客服人员不仅要有很好的口才,同时还需要有很好的表达能力和反应能力、综合分析能力、判断能力等等。要提高这些能力我个人建议从以下几方面入手:一、凡事多想想为什么,自已去找结果。
二、跟别人交流时,尽量多听少说。同时注意分析说者的意图,在自已心理打稿,然后看是否和你想的是一样的。
三、平时多看书,不是指口才方面的书,而是各个行业和领域的书都要涉及,上天文下地理,因为客服接触的人是多方面的,各行业的人都有。
四、要盯和自已熟悉的人辩论,不管是什么方面都行,但你的熟人一定是要在他所处的行业有所建树才行。
五、多和不同行业的人交往,听他们成功的故事,听他们行业的一些内幕或相关的资料信息。
六、多观察不同行业的人在说话时的习惯用语,比如说常用语甚至是专业用语。
七、多读些心理学方面的书和亲子教育方面的书。
八、多关心时事新闻,最好是每天将新闻记下一部分,特别是当天的大事趣闻。
九、养成记笔记的习惯和看笔记的习惯。
十、不管和谁说话都要眼睛正视着对方,不要游移不定。
十一、行业上的礼貌用语绝对不可以忘了说。
十二、上班时一定要精神饱满,仪表整洁。
等等,你做到以上几点,长期坚持,不提高业务能力都难了,希望我的回答对你有所帮助,祝你成功。
问题二:如何提高客户服务能力如果是从事电商职业的,对待客户的服务首先要有高度的责任心,对客户提出的需求要尽自己最大的能力做好,其次是,信息的及时更新要迅速传达给客户,服务要到位!对待每一位客户都要真诚,客户提出的问题要做好记录,及时的给予答复和良好的建议。
问题三:如何提升自我做好客户服务客户服务人员不能适时而有效地调整自己的心态,那将会直接影响其在处理问题过程中所采用的方式和立场,将很有可能将问题复杂化甚至激化矛盾,这可是谁也不愿看到的。
其次,要博学多才,能言善辩。物业管理客户服务工作涉及日常生活中的各个层面,需要客户服务人员掌握多方面的知识和技能。除了掌握和了解物业管理行业所必须的知识外,还应当多积累一些社会经验,多掌握一些个人技能。在日常的工作中,针对业主提出的不同方面的需求如果能给予适当的帮助,这对物业工作的开展是将是很有成效的。此外,本人一向认为,物业管理是一门语言的艺术,很多问题的处理和解决很大程度上是决定于当事人的语言表达能力和随机应变能力。根据本人的经验,在处理各类问题时,用自己的“真心、耐心、诚心”,用“平和、缓和”的语气加上“据理力争、以理服人”的态度,一般情况下都会取得让人满意的结果。
第三,要严格自律,不计较个人得失。作为公司职员,首先必须做到的是严格遵守公司纪律。而所谓“严格自律”,本人理解为“不该做的事不做,不该说的话不说。”这不仅是公司对员工的要求,同时也是做人的基本要求。这话听起来很简单,但实际做起来却很难把握。那么就需要用严格的管理手段来约束和监控,用制度来管理和考核,真正做到严格管理。而关于个人得失问题,本人认为,作为员工,个人工作的好坏不仅关系到公司利益,更直接关系到自己的利益。多做一些份内或份外的事,多上几个小时的班是能够也是应该做到的。
第四,要明礼诚信,尽职尽则。作为客户服务人员,在与业主的交流过程中,诚信是最重要的。凡是自己答应过或承诺过的事,绝不应该违背,更不能够遗忘。因为你的一言一行都代表着公司,你的一切举动,都关系着公司的名望与声誉。同时,作为一名优秀的客户服务人员,本人认为,应该将业主托付的事作为自己的事来处理。我想这并不是什么难事,只是个人的能力和认识问题。其实在通常情况下,业主委托给我们的事对我们来讲都是举手之劳,只须我们稍许的付出就能完成。而事后我们所得到的自然是业主的赞许和感激,何乐而不为。
第五,要追求卓越,勇于开拓。客户服务工作是平凡的,也是丰富多彩的。如何在这样平凡的工作中去寻找快乐,创造价值呢?本人从事物业管理工作这些年来最深的体会是“卓越来自平凡,价值来自开拓”。物业管理工作成绩的好与坏,取决与业主和物业公司关系的好坏。而物业公司与业主关系的好坏,除了公司的管理原则和指导思想以外,更取决于客户服务人员在业主心目中的印象。这当中就包括服务人员的服务质量、服务态度、服务意识、服务技能、服务效率及个人诚信度、开拓精神、创造精神等等方面。如果我们的客户服务人员能够在这些方面出类拔萃的话,那么我们的工作就应该能够得到业主的认可,同时也让物业公司的工作得到认可。从某种意义上讲,我们就是在创造价值,既为个人创造价值,也在为公司创造价值。
第六,适当地提供增值服务。在业主和物业公司的服务关系中,除了物业管理条例规定的服务内容以外,还有很多服务内容是属于增值服务的范畴。对于如何处理这些超出物业服务范围以外的增值服务问题,本人的看法是:可以视业主服务需求的具体形式,采用适当的方式、调配适当的人员给予必要的帮助。作为客户服务人员,应该根据自身的能力和实际情况尽可能的为业主提供能够提供的增值服务。本人认为,此举有百利而无一害。
作为服务行业,如何提高服务水平,如何将服务工作落到实处,如何给企业创造价值,都是摆在我们面前的实际问题。一个真正的、优秀的服务人员应该怎么做。只要我们的从业人员有着高水平的服务意......
问题四:客服能力如果提升????熟悉专业知识,练习谈话方式。多锻炼。
问题五:如何提升客户服务能力为此:我谈以下几个观点:一要着力提高学习能力。随着保安新形势的发展市场的不断变化,保安服务的内容也越来越广泛,任务将会越来越艰巨,综合性的服务也越来越多。对保安服务的质量将会更高。对于保安管理人员能力的要求也越来越高。而搞好服务的前提是提高学习能力。提高学习能力,首先要做到“三个增强”。1是增强自觉性。大量的事实证明,对待学习的态度不一样,个人的成长和进步就不一样,工作水平和成效也不一样。“学习是生存的基础,更是服务的前提,学习是进步的阶梯,更是成长的捷径”,要牢固树立加强学习的理念,养成在学习中工作、在工作中学习的良好习惯。2增强针对性。对于我们自己管辖的工作,我们要有自己的专业,自己的特点,学习如果缺乏针对性,就很难收到好的效果。学习要坚持“精、管用”的原则。对于保安工作,我们既要学理论、学法律,不断提高理论法律水平和辩证思维能力,又要学习业务知识、学习专业知识。不断提高工作能力和服务水平。既向书本学习,不断拓宽知识面,也要向实践学习,在实践中增长才干;既要向领导学习,提高综合素质,也要向同事学习,博采众之所长。3增强实效性。学习的目的在于应用。如果脱离工作实际去学,任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联合实际,学以致用,用有所成。做到既要联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性,决策性和创造性。二要努力提高谋划能力。作为保安基层管理人员,应是公司支委领导工作的左右手,要为领导决策提供真知灼见,就必须不断提高谋划能力。提高谋划能力,就是要当好“三大员”。1是当好“调研员”。要围绕公司支委的中心工作和领导关注的重大问题,深入基层搞调查,深入实际工作摸实情,深入一线岗位掌握最基本的工作情况。在此基础上,经过一番去粗存精、由表及里的加工提炼,客观地总结经验,辩证地分析问题,积极地提出有针对性、操作性强的对策建议,真正为领导决策提供科学依据。2是当好“信息员”。搞好信息服务是当好左右手的基本要求。要在全面、及时、准确收集基层苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息的基础上,对信息资料进行综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,为领导决策提供优质的信息服务。3是当好“情报员”。收集和掌握其他管理经验资料是当好智囊的重要途径。要广泛收集管理资料,认真分析研究同行业和其他行业的先进管理经验,综合整理出领导需要的、反映问题本质的、体现发展趋势的重要资料,为领导决策提供可借鉴的决策依据。三要着力提高办事能力。作为管理者,要做的事情很多。这需要我们要有很强的办事能力。提高办事能力,要达到“三个会”:1是会写。文字表达能力是保安管理人员工作的基本要求。我们在各样记录和文稿写作中要体现“准、实、新”。2是会说。口头表达能力是沟通协调和谈判的必备素质。说话时要内容条理清晰,言辞要合乎身份,语气张弛要得体,最大限度地达到说的目的。3是会协调。协调是保安基层管理人员的基本功。对上协调要严格程序,按领导分工职责逐级请示汇报,尽可能避免领导之间不必要的误会和“返工”;对左右协调要谦虚周全,争取支持;对下协调要把握分寸,做到督查、服务相结合。四要着力提高创新能力。没有创新,工作就没有生机。面对不断发展变化的形势和繁重的工作任务,保安管理人员要与时俱进,大胆创新。提高创新能力,就是创新思想观念。思想是行动的先导,观念滞后必然制约创新能力的提高。要坚决摒弃不合时宜的旧思想、旧观念,使思想更加贴近客观实际,破除被动应付的思想,树立主动服务工作的意识。......
问题六:如何提高客服质量客服一般分为三大类,即:售前服务、售中服务、售后服务。
客服规范用语:
开头语以及问候语
1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”
不可以说:“喂,说话呀!”
2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,说吧!”
2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”
不可以无动于衷,无视客户的姓名
3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”
礼貌用语
4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”
不可以说:“喂,大声一点儿!”
遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话打来,好吗?”,然后过5秒挂机。
不可以先行挂机
遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机
遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
不可以转换成客户的方言
遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以直接挂机
遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”
提升客服质量:
避免服务不好的印象
肯定和成功的第一印象对公司带来良好的收益,而不良的第一印象所带来的危害,远比能意识到的还要严重。现在的客户有了如此之多的选择机会,又有如此之多的企业争抢着吸引他们的注意力。客户不但不能忍受不好的服务并因此而离开公司另寻新欢,而且会将对公司不好的印象向更多的人传播。所以,要提升服务质量,首先要避免给客户留下服务不好的印象。
弥服务中的不足
对服务中的不足,要及时弥,而不是找借口推脱责任。通过“服务修整”,不但可以弥服务中发生的问题,还可以使挑剔的客户感到满意,使你和竞争者之间产生明显差别。
制定服务修整的方案
每个企业及其员工都会犯错误,客户对这点能够理解。客户关心的是你怎样改正自己的错误。对服务中出现的问题,首先是道歉,但并不仅仅如此,还需要制定出切实可行的方案,用具体的行动来解决客户的问题。假如客户提着损坏的或者失效的空气滤清器来到汽车配件商店,应该做的则是当场退换,如果时间允许,他的车又停在你店前的停车场上,那就应该帮助他把部件装到车上去。
考虑客户的实际情况
在为客户提供服务的过程中,要考虑客户的实际情况,按照客户的感受来调整服务制度,也就是为客户提供个性化的、价值最高的服务。
经常考察服务制度
企业制定服务制度的目的是更好的为客户服务,帮助客户解决问题,满足他们的需求,达到......
问题七:在当客服增加的知识和能力要E客服主要要打字快耐
问题八:如何提高客户服务工作效率?详细??研究表明,全球客户服务量从 2007年到 2008年增长率达到 11%,大型公司每月平均要接受一两百万的服务请求。然而在过去的几年中,客户使用电话获取服务的比率却从 80%降低到了 69%,越来越多的客户开始放弃以电话热线的方式获取服务,原因在于,客户常常由于电话沟通时,客服人员的语言沟通技术的缺乏,以及不能一次性解决问题的烦恼而造成较差的服务体验,降低客户满意度。“如何完善企业客服系统,扭转客户不满?”,“如何提升首次服务解决率?”,“如何优化服务流程,提高效率?”,“如何合理安排客服班次,最大化人力资源利用率?”“如何了解客服人员每天工作情况,更好的进行服务监督?”等等问题成为客服经理、CIO、IT经理日夜忧心的问题。 Web1800Web1800远程服务系统主要通过以下两方面为您的企业全面提升客服效率及客服质量:一、提高一线远程客服服务效率 1、Web1800远程服务,大大提高响应速率及解决问题效率。研究表明,客户通过 Email方式获取响应的平均时间为33小时,而上门服务的响应时间则更为漫长。Call Center虽然能够保证快速响应,然而首次服务解决率却较低。Web1800远程服务能够保证实时交互,“亲眼”看到问题所在,即时解决客户疑问。 2、基于Web,免去繁琐的安装程序之苦。传统的远程服务中,连接和配置往往占据了比真正的Web1800远程服务更多的时间,而在连接建立起来之前同一个较缺乏电脑经验的用户进行沟通将花费更多的时间。Web1800全国首创的“一键点击”服务模式,不需要客户安装任何软件,进行任何配置,直接通过您的网站就能与你建立起完美交互,高效解决问题。 3、Web1800的一对多服务,提高人力资源利用率。这使客服团队从Call center的一对一服务中解放出来,形成一对多的模式,提高人力资源利用率的同时,降低客户等待时间。 2/ 3 4、Web1800具备国内最专业的智能ACD分配体系。国内最先进的ACD技术可保证每一个客户服务请求被分配给最合适的服务分组及客服人员,大大提高服务效率。 5、客服协作,客户转接,客服跨组服务保证人力资源合理利用。这在发挥团队集体能力的同时还能让最合适的客服在最擅长的领域为客户服务,同时通过分配附加分组任务,可使客服达到虚拟***的目的,充分利用人力资源,提高问题解决率和服务效率。 6、专有技术,保证快速建立连接专有BRD(最佳路径检测)技术,可根据网络环境智能选择点对点或最快的服务器中转通讯方式,在跨多网关和南北互通时,表现优异。 7、知识库、常用语、系统自动应答节省重复工作量,极大提高响应速率。按使用频率自动排序并可自动累积的知识库系统,以及常用语常用链接的设置,能够在客户询问已知问题时快速响应,即使是新手客服,也能快速为客户解答疑难。 8、消息预知功能让客服预先了解客户问题,提高响应速度。客服可提前查看客户正在输入,还未发送的文字信息,从而达到预先知晓客户问题,提前准备问题答案。二、提高远程服务管理效率 1、可灵活调整的服务流程 Web1800根据公司实际服务流程的不同,提供座席展示、系统分配、直通码、身份验证等多种服务模式供灵活选择,以使公司服务效率最大化。 2、服务过程实时监控,提升客服服务质量管理人员可对每日的服务情况进行实时监督,从而保证了服务质量,并可促进服务效率。 3、工作绩效分析报表更好实现绩效考核。客服响应情况分析,客服在线情况及服务时间报表,客户服务情况分析等将在管理员进行客服绩效考核时提供有......
问题九:如何提升客服中心创新思考能力 1、利用各种方法,例如组合法、类比法、联想法等,因为创新是有规律可循的,人们经过学习和训练会使创造力获得迅速提高,创造潜能得到有效开发。这对于我们提高技术创新效率、创新水平、创新成果的产业化极为有益。
2、要注意总结前人的经验和教训,前人的经验和教训是我们创新工作的基础,通过借鉴前人的工作,我们可以站在巨人的肩膀上看待问题、考虑问题和解决问题。
3、注意发现和总结前人失败的创新经验,通过前人失败的经验我们可以发现很多问题,还可以通过改变方法和途径,成功的解决一些我们目前遇到的问题。
4、要学会借鉴和组合,借用别人的经验再加上自己的创新,予以完美结合,充分利用并使之成为自己的东西,在实践中提高创新能力和创新意识。
5、遇到问题要注意从多方面考虑,而且要持之以恒,更要养成思考的习惯。只有这样,创新才能在不知不觉中出现,单纯的为创新而创新,出现的可能性也不会很大。只有从多方面考虑和解决问题,才能出现解决问题的灵感,才能创新。
6、要培养科学的学习习惯和思考习惯,这要求我们,要摒弃社会中的不良风气迷惑,切实发现自己的真正兴趣,并把自己的兴趣推而广之,坚持不懈地沉醉在发现问题和解决问题的思考当中;另外,要善于用逆向思维考虑问题的症结,不断地培养自己的直觉,并把思维的灵感火花及时保存,成为研究的新发现;科学的态度也很重要,这需要我们在思考问题的时候要聚精会神,真正深入到一个问题的每个层次中,否则效率的下调只会使瞬间的灵感顷刻溜走。
7、持续积累夯实基础知识,可以肯定,良好的基础知识是创新成果诞生的良好基点。优秀的创新成果都是饱含科技含量的,没有坚实的知识积累和深厚的知识底蕴,是不可能孕育出优良发明的。
此外,针对每个人不同的情况,要提高创新能力还要做到以下几点:
首先,必须具有强烈的事业心和责任感。具有高度使命感的人,才会有强烈的忧患意识,才能“先天下之忧而忧”,战胜自我,不断寻求新的突破。其次,必须用人类的文明成果武装自己的头脑。创造性思维作为一种思维创新活动,必然要以知识的占有作为前提条件。没有丰富的知识作基础,思维就不可能产生联想,不可能利用知识的相似点、交叉点、结合点引发思维转向,不可能由一条思维路线转移到另一条思维路线,实现思维创新;最后,必须坚持思维的相对独立性。思维的相对独立性是创造性思维的必备前提,因此我们跟应该加强我们的思维独立性并积极提高创新能力。
问题十:如何提高谈客户的能力?熟悉产品熟悉市场,了解客户,学习一定的谈判技巧,(比如可以从成功的谈判案例吸取)再加上一定的说话能力;那样你谈判的时候就能谈判自如了,自然就提高了谈判能力了.
客服工作技巧:如何应对客户投诉汇总
投诉客户要怎么处理?有什么好的方法?下面我为大家整理了关于客服工作技巧之如何应对客户投诉的文章,希望对你有所帮助。
客服工作技巧:如何应对客户投诉
一、要熟悉自己的业务及产品。
这里所说的产品,是指的广义上的产品,包括自家的产品、业务、处理流程以及各种系统查询能力。
1、熟悉业务:
只有熟悉自己的产品,才能使解决客户问题成为可能,一旦你熟悉自己的产品,自然会在与客户沟通中充满信心,增加双方的信任。
为了提升我们自己处理投诉的能力,我们除了要熟悉基本的业务外,还可以根据历史的投诉数据(一般的呼叫中心都会留存),分析出投诉比较敏感的业务,然后再有针对性的学习,重点巩固,这样自然能在与客户沟通中游刃有余,轻松应对;
2、对各种情况的处理流程心中有数:
一些成熟的呼叫中心,会根据客户历史投诉的情况,制订出不同的投诉客户,在各种情景下的特殊处理流程。这些是历史累积下来的经验,非常实用,解决问题的效率非常高,不管你是否会接到投诉的客户,务必要熟悉,防患于未然。
人有时的无缘无故的担心是因为未知,而如果我们提前熟悉客户来电的行为,又有应对的固定套路,我们就不会有无谓的担心了。
3、掌握系统查询的能力:
有些答案,不是你懂业务就能解决的,还要结合系统来查询。特别是一些大型服务中心同时有多套系统查询资料,也许你的答案可能会分散在不同的系统(现在才知道“系统一体化”多么的重要吧?),不熟悉系统的查询,估计你无法快速定位客户的问题。相反,如果你熟悉系统的各项菜单,以及查询的路径,它能帮助你在通话均长中占尽优势。快速且专业的服务,自然能博得客户的好感。
二、具备良好的心态
心态改变行为,而行为又反作用于我们的心态。
如果老是害怕,说不定说话都颤抖了,表达都不清楚,谈何处理投诉,客户还没发话,你先自乱阵脚,自然就输了三分,所以,在处理投诉之前,先要调整好心态。
我们只有先从意识方面做出改变,发自内容的服务好客户,才能更好解决客户的问题,也能从底气十足和客户顺畅的沟通。
1、端正心态:
别把客户想像得那么可怕,并不是每个客户,都是喜欢投诉,或者不讲理的,他们只是在自己需要服务,或者需求得不到满足的情况下,才会选择投诉这种维权的途径来处理,所以,你只要处理好,就没有什么问题了,更不需要刻意在意,否则你越在乎,处理的效果会适得其反(相信考验大家听过“墨菲理论”)。
其次:要对自己有信心,相信自己能利用处理投诉的机会,锻炼自己的解决问题的能力,相信自己能充分利用自身的知识点、沟通技巧,和公司的资源,想尽办法解决客户的问题。如果能处理好,无形成就是对自己成长的一个很好的学习机会,你感谢客户都来不及,谈何害怕,喜欢得很。
2、良好的服务态度:
什么才算是好的服务态度呢?通俗的讲,要为客户提供有温度的服务,具体表现为:不要急,慢慢说,说话柔和,音量适中,与客户有良好的互动过程,对每个问题能热情回答,不因时长而出现不耐烦等。
纵观以往的投诉,有一部分并非问题没解决,或者需求没满足,更多的是由于员工自身服务态度的服务引发客户的不满意,进而投诉员工。
3、主动服务的意识:
人的声音就是那么奇妙,对于声音比较敏感的客户,即使没有和你面对面,一样能通过电话中感受你的每个表情、动作。所以服务中不能过于轻视,否则你的服务质量会大打折扣。
传统意义的服务,只是解决问题就可以,但随着物质、精神水平的提高,客户对于服务的要求也有所差异。我们服务还要多为客户多考虑几步,主动提醒,解决客户的潜在需求,甚至可能向客户推介适合的产品,帮客户节省费用,这些都是做为一个优秀的服务需要具备的基本要求。
而要达到这些要求,如果你没有具体主动服务的意识,是不可能发自内心的去做这些事情的。
三、学习应对的智慧:
光具备以上两点,还是不够的,那我们如何轻松应对?我们需要两项轻松应对的能力:
1、学会变通:
公司规定的各项流程只是大概思路,无法将全部情况概括进去,你接听电话,永远都不会知道下一通电话会遇到什么问题,特别在一些敏感的节日,维权、媒体来电、求助、骚扰都有可能出现。
成熟的呼叫中心会让员工处理问题有一定的处理原则,甚至会给一定额度话费权限,所以,你要有一定的变通能力,这种体现在既要不损坏公司的利益,又不会得罪客户,这很讲究一个员工把握尺度的能力。
这一点,可以参考一些星级酒店给予员工(甚至清洁工)免房费权限的例子,例如香格里拉的员工,包括清洁工都有免房权限,海底捞的普通员工也直接能免单,或者送小菜。
通俗说,做服务,就是要尽量在遵守公司规范与客户需求的中间取得均衡,这是一门艺术,不是三两句能说明,这需要从事服务的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、寻求支援:
你要知道,虽然只是你一个人在处理客户的来电,但你背后有一个强大的团队在无形的支撑你,包括业务确认,还是流程处理,甚至包括你手中的可以使用的权限。一旦你在熟悉流程的.前提下,如果判断自己无法解决的,可以在征得客户同意的情况下,及时寻找你的上级或者后台支撑协助,给予处理意见,在短期内无法处理的情况下,你要将客户记录下来交给专人跟进。
成熟的呼叫中心,每个人都有自己的岗位职责,你不要试图将别人的工作全部做完,一来你没有这个能力。二来和你的工作定位并不符合。
不要试图硬碰硬,这样只会两败俱伤,伤了客户,更伤了你的服务。
客服工作技巧:如何应对客户投诉
一、负责回复处理客户提出的退换货问题
1.对客户提出的退换货信息进行即时回复,安抚客户。回复时间不超过5分钟。
2.本着诚信,以买家为中心的原则,对属于我方责任的问题,向买家进行问题核实并支付来回邮费为买家退换或视情况出费用给买家修复,灵活处理。
发错货:包括抄错,错发,漏发,少抄或少包,多发。客服在接收到此类信息后,与客户进行图片核实及协助核实底单称重,确定后为客户进行相应处理并备注;错发、多发的商品需相应下架,涉及退换货由客服进行换货下单或客服引导做退款处理。
其中,多发件里,客户若不予承认,客服将相应底单上传淘宝处理;买家承认但不予退回,一、可联系物流上门取件;二、交投诉客服上诉淘宝。
破包:若买家拒签,可按正常流程处理,涉及退换货,同上。
若买家已签收,少件交由客服核实底单称重,可与物流协商赔偿,若协商未果,根据实际情况进行发;包裹内衣物已破损,需协商上传凭证核实,并出具派件人证明,客服与物流协调核实后再做相应处理,涉及退换货同上处理。
质量问题:A.签收三天内,并无穿着痕迹,则客服需尽量要求顾客上传照片,若买家配合,核实后正常处理(退换或自行修处理,售后承担一定费用,也可以进行一定的折扣偿);若买家不配合,实在不行可要求买家退回,交由后道核实,确实是存在质量问题同前处理,无则交售后再与买家进行沟通。
B.超出售后处理时间或已穿着后发现质量问题,协商赔偿,买家不同意则请示主管处理意见。
C.客户责任的,原则是不退换。但尽量处理好,避免中差评与客户流失。
二、负责回复处理物流问题产生的售后问题
1.即时安抚买家,以免引起评价投诉问题,回复时间不超过5分钟,解决时间不超过48小时。
2.与快递进行沟通,并回复买家:
A.是因地址快递无法到达,及疑难件,与快递协商转发EMS,或退回重发并备注。
B.快递送错地址或丢失,破包,视情况为买家进行发,并备注及提交下架留货。
三、售后问题图片存档
接收到买家关于产品有各种质量,生产问题的图片,售后客服存档到相应的“售后问题图片“文件夹里。图片格式名改为客户ID,以备查询。
四、负责生产问题反馈
短期内,同款同批质量问题反映普遍,或经核实质量的确存在重大问题的:
1.同款多个客户反映有问题,需核实反馈。
2.客户对于款式,尺码,颜色等的各类意见。
五、负责部份售前工作
售前里涉及撤单、换款等工作,售后在空余时承担一部分。
六、丢件赔偿文件制作登记
因快递过失造成丢包,破损等,对赔偿的具体产品,金额,即时制作成图表登记,以便于月底核算。
七、发错货文档核实登记
对售后问题中,确定是发错货的,由各客服将相关ID,及发错信息统一交辅售后客服,核实登记进该文档。
八、负责晚班交接处理及更新和售后文档核实登记整理
1.对前一天晚上留下的晚班交接文档中各事项,进行各方协调处理并更新处理信息(早上一来就开始处理,必须在上午处理完)。
2.接收各客服提交登记的售后信息,进行相应的核实,并登记进入“售后文档”。
这个目前可以借助客道来做工作指派,但大部分人都没有习惯使用系统功能。文档可以做到的是可以统筹查看。
九、特殊VIP的日常维护及回访
每个月1次,对于一些平时要求比较多,但又不可忽视的特殊的VIP进行回访-客单不同,这个工作意义不同。
客服工作技巧:如何应对客户投诉
1.不管是质量问题还是非质量问题能不退换尽量不要退换。合理控制退款率和退货率,但对客户要负责,是店铺的责任,要承担起来。注意客人的心态,最重要的一句,以诚待人,耐心,将心比心处理事情,这样就不会有太多的反感情绪了。
2.是店铺自身的问题的,要及时负责来回邮费帮客人调换或退款。
3.非店铺自身原因的,也要了解客户退换的真正原因,对于改进产品和店铺都有好处,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。
4.凡是售后问题,及无货通知问题,只要是买家不在线的,请全部用电话,短信或者微信来联系解决(回复售后旺旺上的离线消息除外),不要被动等待买家来找。
5.正常情况下,所有的退换,都是让买家退回货后,再退款,或换回(换货客人另拍付全款的不算,只算正常购买)。如有特殊情况,比如是店铺自身的过错,买家急需要先收到更换衣服的,也可以破例在买家寄出商品并提供我们快递单号时,也帮她快递出商品。
6.棘手买家,或售后处理中存在隐患的买家,请养成随时截屏关键聊天记录的习惯,懂得用淘宝保护自己。
7.换货邮费问题:
a.因宝贝出现质量问题或描述与实物不符,一切退换货邮费我们承担,请您先帮忙垫付下,等交易完成您和偶们联系,退到您账户上,或是经您同意留余款可日后交易抵用运费,请您放心。
b.如果不是我们的问题,换货费用您需自理,自己在网上拍下邮费的链接并且支付,千万不要在包裹里放钱,以免丢件或现金丢失风险,为免出现纠纷。如非卖家责任,不管您是换预售宝贝或是您换货的差价换货的,来回邮费需您自理哦。
(一)买家退换货基本程序
1.拍图确定质量问题:
是质量问题的退换货,请客人发图片确定后再处理。图片可以用旺旺接收,或让客人发到邮箱(让顾客按一定的格式进行邮件的发送),或让QQ客服收下来转交给售后客服。图片必须用买家ID命名,并在及时归档到<售后问题图片汇集中存档,确认后给予相应的处理.非质量问题则无需确定。
2.延长交易时间:
确定好退换后,不管是退,还是换。请先给客人的交易时间延长10天(已交易成功的除外)。
3.给买家退货信息:
然后请给买家退换货地址等信息(请记住,本店只接受快递和EMS,不接受平邮快邮,除顺风和申通外,不接受任何形式的到付,到付拒签)并作相应的处理。
4.备注交易备注:
在买家相应的交易备注里备注:所有售后退换货,如买家是在淘宝上拍下的,则需要将退换货内容处理客服名处理日期记录进买家的交易备注里,并将备注旗点成蓝色。
5.登记发错货文档:
如是客服发错货,或漏发造成的。要登记在发错货文档。
6.反馈质量问题:
如是质量问题或尺寸做错等造成的,请反馈给相关的处理人员。衣服季节性强,此类信息实时反映。
7.缺件问题:
(1)首先请核实包裹内的发货清单与物品是否吻合,排除掉偶们分单发货的可能性。
(2)如发送清单上的货品缺失而快递包裹完好,烦请您把收到的衣服、纸箱、配件、快递包裹袋等全部物品放到电子称上称一下并拍照。
(二)如何处理快递退回来的包裹
1.快递无点件:
(1)请更换成EMS单,EMS单上还是要填齐所有快递单该填的类目。
(2)将发货单号备注在她的交易备注里,注明因快递不到退回来重新发了,写上自己的名字,将备注旗点成蓝色,并将她的交易时间延长。
(3)将新单号和退回原因,在旺旺上通知她,如是客服的过错,请道歉.
同理,需要差的,首次店铺承担,通知其以后拍EMS。
2.店铺要求退回的快递包:
在买家交易备注里备注查看申请退回包裹的客服的备注,按相应的备注处理。处理结果也要备注在备注里。
(三)退款问题
非常重要:退款请及时跟客服联系,不要在无联系的情况下申请退款,否则会影响到您的退款处理速度和效果哦。
1.如您是退货退款的:
(1)提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度,我们收到您的包裹质检后会在网上点同意退款,您需要及时的在网上填写您的退货信息,如因为您没有及时的填退货信息导致退款关闭,交易成功,本店将无法给您退款,只能您再次申请或者联系小二开启退款入口。
(2)当双方确认后,您的退款流程也操作好了,您的款项将会在1-2个工作日退到您的账户。
(3)【步骤:与售后联系——您在淘宝上发起退款申请——偶们收到货质检没问题点同意退款——您提交退货信息——1到2个工作日店铺确认退款——您收到退款——交易结束】
2.如您只是要退折扣或是邮费:
(1)提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度,本店确认后会在1-2个工作日退到您的账户上。
(2)如因为您操作不当或是未及时申请部分退款导致交易成功,只能您再次申请售后退款或者联系小二开启退款入口。
(3)【步骤:与售后联系——您在网上发起部分退款申请——选择我要退款但是不需要退货——然后填写您需要支付卖家多少钱(如店铺需要退您10元,您当时支付的是100元,那您就填支付卖家90元)——1到2个工作日店铺确认退款——您收到退款——交易结束】
3.如您的订单状态是等待卖家发货,要求退款的:
(1)本店接到您的退款申请后需撤单或追件有可能需1到2个工作日,客服确认退款后,钱到达您的账户。
(2)【步骤:与售后联系——-您申请退款——仓库撤单(或快递追件)——确认退款——您收到退款——交易结束】
(3)请注意:本店是白天统一打好包裹等快递来取,晚上统一确认,会存在您的货其实已经装在包裹里了,但是网上本店并没有点发货,每天包裹堆得像小山一样高,请不要产生本店不及时为您处理退款的误会哦。
评价
1.评价管理里面查客户的评价信息
(1)不好的,核实不好的情况,修改改进并反馈到客户。
(2)好的,进行表扬。
(3)回评和解释最好利用起来,店铺流量基数大的时候,其实也有不少流量来自产品的评价。不要忽视这个转化非常高的地方。
2.收集好评中售前,售后问题
每天针对新出的好评中,有反映各种问题的信息,进行分类汇总,适当与买家进行沟通。
3.抽收藏店铺所赠送的红包
对收藏店铺,并且有购买记录的买家进行不定期的抽送红包。
4.针对好评,可以开展一些活动,引导买家给予好评(比如5分截图送优惠卷或者包快递)。
产品属性知识,以及对接
1.对于产品知识以及卖点的培训,新款定时进行客服真人秀展示,让客服接触到衣服,更有印象,加快熟悉产品。
2.对接运营人员店铺活动,价格,各种折扣的叠加算法,以及传达客服活动解析等。
至于淘宝店铺,最重要的,交易最重要的,是淘宝顾客的回复率。这种关系就是顾客进入商店查看商品后是否决定购买。
所以,今天我们来讨论一下如何提高淘宝客户的平均响应时间?以下就让我们一起来看一下相关内容,了解具体解决这个问题!
淘宝网客服只要用旺旺就能与客户联系,需要对客户的疑问及时解答。于是旺旺也有了自己的系统设置,而且旺旺因经常用于交易,其系统设置就显得更加重要,所以,没有做好系统设置的要先把这个方面做好。
平均响应时间淘宝客服,平均响应时间淘宝客服如何提升。
聊天室设置:常规选项,里面有一个不接收贴图(含群组、多人聊天室),需要在前面的对勾去掉。
个性化设置:内部个性化签名可以设置很多哦,也可以轮播个性化签名,也可以设置间隔时间。
设定好以上内容后,就可以进行淘宝客服平时的响应时间提升,需要从以下入手:
迅速答复设置改进了客户服务。
使用快速响应设置。快捷键设置并非系统的自动响应,而是客户服务通过提前设置相应的快捷键,对客户的查询做出快速响应。建立快速响应机制可以大大缩短客服的第一响应时间,最大限度地保留客户,降低订单的运行速度。
客服优先响应时间。
即在客户接触客户服务之后,在客户服务接待过程中,客户咨询和客户反应第一句话之间的时间间隔。通过旺旺的客户服务自动响应不包括在第一个响应时间内。客户服务首次响应时间越短,保留客户的机会越大。通常是大约20秒钟。
平均响应时间淘宝客服,平均响应时间淘宝客服如何提升。
一个重要因素是服务的打字速度:
受平均响应时间的影响,在其他条件不变的情况下,快速客服平均响应时间较短,因此,我们需要培训服务的快速,客服培训定期速度,注册后加入每月评估指标,强化服务提高快速。客服打字的速度必须不断的练习和提高。
客服应该提高对打字速度的认识,在业余时间练习打字,商店会测试一个月4次,或者在最前线的打字速度测试客服会公布一些物质奖励,以消除影响硬件响应时间的因素。
所以,想要提高淘宝客户服务的平均响应时间就必须按照上述步骤来设置和操作,只要提高以上因素,淘宝客户服务的平均响应时间也能同样往上增长,以上就是对相关资料的介绍,希望在今后遇到相关问题时能帮助大家解决!

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