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淘宝客服的电话使用技巧

75评论收藏  2015-03-09 21:15:57

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    淘宝客服工作除了使用旺旺之外,电话也是经常使用的。像发放优惠通知、催付、删除中差评、回访等,使用电话与客户沟通,旺旺更能提升客户满意度,提高整体服务质量。了解电话沟通礼仪,掌握沟通技巧,才能让客户切身感受到你的优质服务。

淘宝客服的电话使用技巧

淘宝客服的电话使用技巧

    1、电话沟通中最合适的声音和语调

    电话沟通要加强声音的感染力,引导客户;要适度调整好自己状态,不要太过于热情,要表现出我们的专业;声音甜美,要富有磁性和吸引力,让人喜欢;音量不 大不小,要让对方能听清楚;语速要适中,像面对面交流一样,不要过于一板一眼。另外,要留有停顿的时间,给客户思考和提问。

    2、语言的运用

    吐字要清晰:发音标准,没有杂音;语调柔和:说话时语气语调要柔和,恰当的把握轻重缓急;用语规范:准确的使用服务规范用语,“请、您、谢谢、对不起、稍等;心境平和:无论客户的态度怎样,客服始终要控制好情绪,保持平和的心态。

    3、倾听的技巧

    耐心倾听:要抓住客户说的中心点,有分歧的地方需要跟对方再次确认。

    反馈:在倾听过程中及时回应,让对方意识到你一直都认真的在听他讲话。

    记录:电话交流的时间有限,及时记录客户提到的重点。

    表达同理心:站在客户的立场,从客户的角度考虑问题,充分理解客户的心情,适当的安抚并表达歉意

    4、客服标准用语—开头、结束语

淘宝客服的电话使用技巧

    5、客服禁忌语

淘宝客服的电话使用技巧

    6、电话沟通技巧

    电话沟通的规律:表达的质量决定了沟通的质量;目的要明确:明确我为什么要打电话;注意礼貌用语:采用请问、您、抱歉、谢谢等礼貌用语;陈述简洁说明有条理:人物(谁)、什么时间、什么东西、 什么事情。

    7、拨打电话基础流程

    (1)提前想好谈话要点,列出提纲;

    (2)拨打电话;

    (3)确认对方身份信息;

    (4)说明自己单位、姓名、职务;

    (5)通话内容;

    (6)结束语。

    8、电话沟通注意事项

淘宝客服的电话使用技巧

 

文章来源:开网店官网

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