以前淘宝只有评价系统,而没有动态评分系统。淘宝商城上线以后,彻底取消了好、中、差三个评价体系,C 店也增加了动态评分系统。逐渐地,淘宝在搜索结果、参加活动时都摒弃了评价系统,而主要考核动态评分。这是因为,原来的评价系统只简单地把考核指标分为三个等级;而动态评分将其分为五个等级,在考核时划分得更细致,而且从商品相符度、客服态度和发货时间三个方面分开进行评价。另外还有一个重要原因,由于中评、差评对一个店铺的影响极为关键,便催生出了一种行业里的阴暗职业—差评师。
差评师又分为职业性的和非职业性的,他们利用评价系统的缺陷,先给卖家差评,在向其索取非法利益后再删除评价。到后来,这些差评师越来越嚣张,甚至逐渐形成一条产业链。当其被组织起来之后就更为可怕了,他们可以对卖家的淘宝店铺进行围剿。小店铺惹上差评师之后,可能一夜之间就会成为一个信誉不良的死店。现在,淘宝进行评价改革,直接弱化好评率作用,主要目的就是为了让差评师无所遁形。
有些店主得到差评之后惶惶不可终日,总觉得店铺被蒙上了阴影,有了污点,其实大可不必有如此心态。开店时间长了,便会知道虽然买家是上帝,需要尽心为之服务,但还是会遇到一些喜欢给中评、差评的人。这些人的目的可能是想让你主动联系他,出钱让他改评价。如果你的商品质量过硬、性价比高,就不用纵容甚至助长这些人的贪婪之心。
动态评分则会影响到店铺的运作,如果动态评分下降得特别厉害,便意味着转化率会降低,从而导致淘宝对你的店铺输入的流量大幅衰减。
一、商品描述相符度
表面上,商品描述相符度是对商品和描述的相符度进行考核。但在买家看来,它实际上是一个用来评价商品的性价比与质量情况的指标。
商品品质,是决定店铺是否可以良性发展的最基本条件。如果商品品质太差,你就是拥有再神通广大的客服也无济于事。试想,买家穿了一天在你店里买的鞋之后,脚跟就磨出血、鞋面皮革起皮、鞋底脱胶开裂,他对你的商品描述相符度会给多少分?另外,有的商品,即使你在描述中已经注明了商品的某些特性,但由于买家没有仔细阅读而造成商品损坏,买家也一样会怪罪于你。比如,有的衣服不能机洗,买家就是机洗了,造成衣服损坏,他就可能会给你 1 分;又比如,有的商品已经明确了其长、宽尺寸,买家收到之后不用尺子量,就是觉得不够尺寸,他也可能给你 1 分。对于这类情况,就需要在商品描述内容的撰写上多下功夫,尽量避免之。
二、卖家服务态度
其实,让商品描述成为最优秀的售前客服的卖家,才是最聪明的卖家。
让买家自助购物,不仅可以减少客服数量,节约成本,还可以让买家减少与客服的沟通或者对客服的纠缠,自然就可以提高服务态度评分。
而对于买家来说,服务态度不仅体现为前面所提到的基本素质,还体现在其他三个方面。
1.客服应答时间
客服不在线的时候,可以设置自动应答。一般来说,客服应答时间长,多半是因为忙不过来,而通过巧妙设置快捷短语,就可以减轻客服打字的压力。
2.相关产品推荐
买家其实更愿意在同一家店铺选购更多相关的产品,而导购客服是否可以快速了解买家需求并准确推荐相关产品,就显得尤为重要。
3.售后服务
当买家由于尺码等问题提出换货时,对于大部分包邮商品,客服可以爽快地答应承担第二次发货的运费,往往会让买家觉得卖家服务不错;而纠缠于让买家承担运费的,结果可能会由于买家熟知运费规则,导致卖家不但要承担运费,最后还被买家给了 1 分评价甚至以投诉相要挟。
大多数淘宝卖家做到一定程度,往往都可以悟出一个道理—大店人满为患,小店颗粒无收。这尤其表现在淘宝官方大促活动前后,买家去参加活动的商家那里购物,购物体验非常差,比如咨询客服没人理,延迟无数天才发货,过了无数天才收到货,需要售后服务时同样没人理;即使买家威胁给差评,卖家也是一副无所谓的态度,等等。你认为你的评价会对卖家造成很大的影响吗?不,下一波评价会马上把你的评价淹没。但其实也不能完全怪那些卖家,也许是因为他们的电脑没办法开机。成百上千的旺旺咨询,持续不断的交易提醒,足以让电脑瞬间死机。不管是什么原因,不少买家因此还是更愿意去小店购买商品。一对一的服务,可能会让买家觉得自己更像上帝,能得到更多的尊重,但这也可能是小店在竞争中唯一的优势了。
三、发货时间与快递选择影响买家评分
90% 以上的买家非常重视卖家的发货时间,他们都希望付款后,卖家当天就可以发货,自己可以尽快收到购买的商品。因此,卖家对于仓储的管理就显得尤为重要,需要制定严明的发货程序为将来的发展奠定重要基础。比如,发货人员对打印系统要能娴熟操作,对打印机的日常维护、买家备注留言的审核、货物出库和销售清单的核对等都要做到有根有据、有规有矩。有条件的还可以在仓库安装摄像头,监控分拣内容和清单的对应情况,拍摄快递单号、商品重量称重据实录像,并记录单号、发货日期和打包时间,以备日后精准调用监控内容查实存疑订单。对于库存管理,可以采用 ERP 系统,授予不同的人以不同的查询权限。
对低于库存警戒线的商品,及时提交补货申请,以防因缺货造成延时发货。
只有规范有序的操作,才可以形成高效的流水作业,以应付参加活动后高流量下的发货量。
对于可预见的销售,可以提前将商品打包入库。一旦成交即可打印快递单,直接出库发货,提高发货效率。对于同一买家的多笔订单,在销量暴增、难以应对的情况下,可以分多个包裹发货,以减少因合并订单时人工拣货的出错机会。比如,将预计会成为爆款的五种活动商品提前包装入库,当一位买家使用购物车同时购买三件商品时,直接打印三张快递单,分三个包裹发货。
虽然这会增加部分快递费,但却可以大大提高出库速度,降低员工的出错概率,从而减轻售后压力。与此同时,你是否想到过要提前印刷一份分开发货的说明通知,将其放在包裹里以解决买家的疑虑呢?很多卖家正是因为没有考虑到这一点,才导致买家认为是卖家少发了货而在旺旺上咨询,或者求证其他快递包裹的单号。
有的卖家自认为服务态度良好,却不明白为什么自家店铺的评分总是低于行业水平。他们可能忽略了一个问题,那就是快递公司的选择。由于买家所在地的快递公司的不同情况,有些买家在购买商品时会留言选择特定的快递,这点常常被卖家忽视。很多卖家对这样的留言视而不见,仅选择与自己有合作的快递,这样就造成了其与买家之间的矛盾。对于这样的卖家,买家怎么可能满意呢?
四、如何提高店铺动态评分
大多数大卖家面对洪水一般涌入的买家时,往往无力应对,而淘宝的大促活动又不能不参与。为了解决因客服服务不周而造成的动态评分下滑的状况,目前多数卖家所采取的措施是「给 5 分好评返现」的制度。
好评返现,确实是提高店铺动态评分最行之有效的手段。虽然会使成本提高 1~5 元,却可以明显地提高动态评分。
至于具体的实施方法,建议不要在商品描述内容页面中进行好评返现的宣传。采用在包裹里投放印刷品的方式,明显更胜一筹。因为在选购商品的时候,好评返现可能会引起购买者的疑虑,质疑其信誉度的真实性,从而丢失潜在客户。
在包裹里面放一些小赠品,也可以提升店铺评分。你可以根据商品的利润情况放入价值不等的赠品。如果在店铺中没有宣传有赠品,买家收到赠品之后反而可能会觉得是意外的惊喜,进而提升对你的店铺的正面印象。
可以投放的赠品有三围尺、耳挖勺、手机挂件、手机贴膜、半码鞋垫、超细纤维毛巾、纯棉小方巾、鼠标垫、无纺布手提袋、袜子、开瓶器、牙签、钥匙扣、迷你订书机等。选择日常生活中必备的一些小物品可能会更受欢迎。此外,对于电器卖家,其提升动态好评的方法还可以是增加半年、一年的保修期。这显然可以大幅增强买家对商品品质的信任感,买家也会非常愿意以 5 分好评来兑换延保时间。
五、文字评论、买家图片秀和视频秀的重要性
在努力提升动态评分值的同时,不要忘记尽量让买家给予有文字的评论。
文字评论体现的是买家、卖家之间的一种互动,不仅能提高商品的活力,还能提升潜在客户对商品品质与卖家服务的信任度。
大部分卖家都只重视文字评论,却忽略了买家图片秀的作用。其实让买家给予文字评论还算相对容易,让其晒图片才真正有难度。也正是因为有难度,所以只要你做到了,就很容易脱颖而出。图片秀比文字评论更有价值,更容易说服潜在买家。在一次测试 SEO 的过程中,相关人员发现,图片秀越多的商品,越容易出现在搜索结果页的前面。当然这可能有待证明。
除此之外,淘宝评论还新增了视频秀功能。诸多的卖家为了鼓励买家发表评论,而采取了 A+B+C 的奖励方法。即,发表十字以上文字评论奖励 A 元,发表三张图片奖励 B 元,上传视频一段奖励 C 元。
六、对中评、差评的应对措施
虽然淘宝在搜索权重和参加活动上已淡化了好评率的影响,但是好评率还是会直接影响潜在客户的购买意向。卖家解决中评、差评的不良影响,应采取「事前有效预防,事中积极处理,事后稳妥解释」的基本原则。
前文重点提到的「好评返现」,其实就是一种预防措施。当买家看到包裹里面有返现的宣传单,第一反应往往是只要品质不差,能返点儿就返点儿,虽然返的金额并不多。在「给中评、差评可能受到卖家滋扰」和「给好评就返现」之间,一般买家更愿意选择后者。
买家所谓的「受到卖家滋扰」,其实就是卖家的事中处理方法。虽然没有任何客服愿意做这件苦差事,但是没有办法,若在旺旺上无人应答,还得再主动拨打买家电话。首先,表示道歉;其次,就买家的不满意之处进行解释;最后,再根据商品的利润点,给予能力范围之内的赔偿。
很少有买家给予中评或差评之后,收到卖家前两点解释就能主动修改评价。大部分买家会在收到卖家的赔偿承诺后同意修改评价,但是也有部分买家不愿意修改评价,还有少部分买家会直接挂断电话而拒绝听任何解释。
如果已经无法和买家沟通,那么卖家对买家评价的解释就非常重要了。针对买家所说的不满意之处进行解释,或对不讲理的买家进行一定程度的反击,但这种反击要把握分寸,不能让潜在客户反感,认为卖家态度恶劣、推诿责任。
七、勇于承担责任和服务有度
你需要正视买家所提出的不满意之处,如果的确是你的责任,对买家进行部分赔偿就是你必须做的,不可以吝啬和推卸责任!如果你是非责任方,而只要买家给予中评、差评,你就一概主动提出赔偿、退款,这样只会纵容或助长买家的贪婪心理,并潜在地损害其他卖家的利益。
哪些卖家客服的售后行为会让买家倍感不舒服甚至激怒买家呢?这里举几个例子。
(1)售前热情,售后装死的客服,令买家反感的指数为 ★★★。
(2)出现问题,推诿责任,不正面回答买家的质疑,顾左右而言他,一直无回应的客服,令人反感的指数为 ★★★★。
(3)出现问题,只要求买家拍照以进行取证而不言其他,取证之后又不提出解决方案的客服,令买家反感的指数为 ★★★★★。
(4)让买家无止境地等待的客服,令买家反感的指数为 ★★★★。
(5)以需要买家承担运费为条件,变相拒绝退货的客服,令买家反感的指数为 ★★★★。
(6)电器保修期间,以各种理由不予保修的客服,令买家反感的指数为 ★★★★。
随着买家的购物经验愈加成熟,他们对淘宝的规则也越来越熟悉,那些企图绕过淘宝规则(如包邮商品退货,提出由买家承担单边费用;买家因卖家延迟发货而申请退款时,卖家要求买家将退款理由「未按约定时间发货」修改为「无理由退款」等)的卖家反而会被买家看不起,甚至被投诉。
服务有度,这是卖家保持自己的尊严需遵从的基本原则。对于那些挑剔质量的客户,要尽量包容;对于那些要求退货退款的客户,应尽量满足;但是对于要求退全款却不退货的无理而又无赖之徒,以及那些索取无度的买家,应果断给予反击,直接回复差评陈述事实,以打击这类不良言行。当然,这样的不良买家还是非常非常少的。
八、正确面对买家的投诉行为
买家投诉,类似于甲、乙两方因私下调解无效而提出诉讼,最终由法院判决。所以,很多卖家非常惧怕买家投诉,尤其是天猫卖家,如果裁定为卖家责任,卖家不但需要履行卖家义务,还会被扣分,增加交易纠纷率,从而影响店铺的动态评分。
站在淘宝(含天猫)的角度来看,他们当然是想尽可能由买卖双方自行解决纠纷。因为做出判决的难度高,法院审判还可以获得不菲的诉讼费,而小二做判决却只会两头得罪人还得不到好处。所以小二介入纠纷的时间很长,在做出判决时往往避重就轻充当和事佬。
一方面,买家投诉必须有确凿的证据,比如拍摄的图片能非常清晰地显示商品的缺陷(衣服尺码不符的,需要用尺量出尺寸并拍照,以证明确实与商品描述中的有差异且不在行业标准允许范围之内)。没有图片作为证据的投诉,被驳回的可能性很大。在商品签收之后才提出破损的,责任方在买家。
另一方面,卖家应该持有的原则是:
(1)秉持积极而恭敬的态度。
(2)对明知自己会败诉的,应该尽可能地满足买家的要求,尽量请求买家撤销投诉。切不可听任买家投诉,否则不仅损失财产,也损害店铺信誉度。
(3)对明知买家会败诉的(无理、无据的要求),不惧怕。
(4)对交易过程做出适当解释,反驳买家的观点,提交沟通记录等对应的截图即可。涉及品牌卖家被指出售假冒伪劣产品的,淘宝小二会要求卖家上传正规的进货凭证,比如品牌授权销售书、正规发票等。
(5)以和为贵,做一个大度、大气的网店店主。
比如虽为买家责任,但买家确实受到损失的,卖家也可以给予一定的补偿。有时候,买家在签收之后才发现商品破损,原则上这是买家的责任。但是由于目前快递业的不规范,买家的验货权没有保障,这时候由卖家承担责任(或部分责任),无疑能凸显一位卖家的服务能力与责任心。
(6)不能利用淘宝(天猫)的管理漏洞,行不良之事。
利用淘宝管理制度的漏洞来逃避责任的卖家,最终将失去买家的信任。
在此举一个实例,以供大家参考。
在官方促销活动期间,H 买家在某品牌天猫专营店 B 店购买了一款羽绒服,商品价格为 200 元,运费为 15 元。由于官方促销期间允许卖家在一周内完成发货,B 店在第 7 天通过 EMS 发货,又因为物流的蜗牛速度导致 H 买家在付款后的第 20 天才收到货物。H 买家真心感觉自己等得花儿都谢了,而且关键是,这份迟来的温暖并不温暖——H 买家穿上这件羽绒服之后,发现尺码小了!在 H 买家自认倒霉之时,其朋友发现了一个让人大跌眼镜的问题:这件「品牌」羽绒服的尺码领标被剪去了,再看吊牌上的尺码 M,竟是用不干胶粘贴上去的。H 买家的朋友以怀疑的态度撕开了这个不干胶,居然发现原来吊牌上面印刷的尺码是 S。
H 买家感到很寒心,「这样的卖家实在太过分」,便去找 B 店客服理论。B 店客服半小时才说一句话,最后的回复是,需要 H 买家自付来回运费退换货物。H 买家实在气不过,「等了快一个月才收到这衣服,结果还被卖家愚弄了,最后还要自己承担损失」。H 买家于是拨打天猫客服热线,结果电话费用掉不少,打了 N 多次电话,每打一次换一位天猫客服,就得重复一次自己的遭遇,最后得到的回复却是,在无条件退款中,买家需承担来回运费进行退货。天猫客服判断的依据是,买家提出的理由,即卖家以不干胶覆盖吊牌尺码,不能作为依据(即生产企业有权纠正不正确的辅料显示);买家需要证实商品实物的尺码与商品描述中的尺码不相符,才能判定由卖家承担来回运费。
而且,即使有足够的证据显示商品和实物不相符,确认是卖家的责任,H 买家也无法以「缺货」为由,提出索赔 30% 货款的要求,而仅可以由卖家承担来回运费退回货物,并关闭交易、关闭评价权限。天猫客服判断的依据是,买家无法提出足够证据证明卖家在发货之时缺货。而唯一能证实卖家缺货的是卖家亲口承认缺货,并以旺旺截图为证。
面对这样的结果,我们也只能感叹买家的弱势地位与维权的困难。但无论如何,卖家的任何奸商行为,实际都是在自毁品牌形象,最终只会自食其果。

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